Datenschutzerklärung

Stand: 1. März 2026

1. Einleitung

Capalux („wir“, „uns“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Informationen wir erheben, wie wir sie verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unseren Dienst zur Stundenplanerstellung („Dienst“) nutzen.

Mit der Nutzung von Capalux erklären Sie sich mit dieser Erklärung einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie den Dienst bitte nicht.

2. Welche Daten wir erheben

2.1 Von Ihnen bereitgestellte Daten

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Schulname und Kontaktdaten bei Registrierung.
  • Schuldaten: Lehrkräfte, Fächer, Klassen/Gruppen, Räume, Verfügbarkeiten und Planungsregeln, die Sie eingeben.
  • Zahlungsdaten: Abrechnung über Zahlungsdienstleister; wir speichern keine vollständigen Kartennummern.
  • Kommunikation: Nachrichten per E-Mail, Kontaktformular oder Support.

2.2 Automatisch erhobene Daten

  • Nutzungsdaten: besuchte Bereiche, genutzte Funktionen, erstellte Pläne.
  • Gerätedaten: Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp, Bildschirmauflösung.
  • Protokolldaten: IP-Adresse, Zugriffszeiten, Referrer-URLs.
  • Cookies: siehe Abschnitt 6.

3. Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden die Daten, um:

  • den Dienst bereitzustellen, zu betreiben und zu verbessern;
  • Stundenpläne auf Basis Ihrer Eingaben zu erstellen und zu optimieren;
  • Sie zu Kontofragen, Updates und Support zu kontaktieren;
  • Zahlungen und Abonnements zu verwalten;
  • Nutzung zu analysieren und die Erfahrung zu verbessern;
  • Sicherheitsrisiken und technische Probleme zu erkennen und zu beheben;
  • gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

4. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Eine Weitergabe erfolgt nur:

  • Auftragsverarbeiter: z. B. Hosting, Zahlungen, Analysen — vertraglich gebunden.
  • Rechtliche Verpflichtungen: wenn gesetzlich oder behördlich erforderlich.
  • Unternehmensübertragungen: bei Fusion, Übernahme oder Vermögensverkauf.
  • Mit Ihrer Einwilligung: wenn Sie ausdrücklich zustimmen.

5. Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein (u. a. TLS-Verschlüsselung, Zugriffskontrollen). Keine Übertragung oder Speicherung ist zu 100 % sicher; ein Restrisiko bleibt.

6. Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Sie können Cookies im Browser einschränken. Typen:

  • Notwendig: Anmeldung, Sitzung, Kernfunktionen.
  • Analyse: anonymisierte oder pseudonymisierte Nutzungsauswertung.
  • Präferenzen: z. B. Spracheinstellungen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Daten, solange Ihr Konto aktiv ist oder der Dienst dies erfordert. Planungsdaten bleiben für die Dauer des Abonnements verfügbar. Nach Kontolöschung löschen wir Daten in der Regel innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

8. Ihre Rechte

Je nach anwendbarem Recht (z. B. DSGVO) können Sie u. a.:

  • Auskunft über gespeicherte Daten verlangen;
  • Berichtigung unrichtiger Daten verlangen;
  • Löschung verlangen;
  • Datenübertragbarkeit verlangen;
  • der Verarbeitung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Kontakt: privacy@capalux.com

9. Kinder

Capalux richtet sich an Schulen und Verwaltung. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren im Sinne einer direkten Dienstnutzung durch Minderjährige. Bitte informieren Sie uns, falls Sie der Annahme sind, dass solche Daten vorliegen.

10. Internationale Übermittlungen

Daten können in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzstaates verarbeitet werden. Wir stellen sicher, dass geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen, soweit gesetzlich erforderlich.

11. Änderungen

Wir können diese Erklärung anpassen. Wesentliche Änderungen veröffentlichen wir auf dieser Seite und aktualisieren das Datum „Stand“. Die weitere Nutzung nach Veröffentlichung gilt als Hinweis auf die neue Fassung, sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben.

12. Kontakt

Fragen zum Datenschutz: